Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Skoleadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert skoleadministrator til å lede og koordinere administrative oppgaver ved vår skole. Som skoleadministrator vil du være en sentral støttespiller for både ledelse, lærere, elever og foresatte. Du vil ha ansvar for å sikre at skolens daglige drift fungerer effektivt, og at alle administrative prosesser følger gjeldende lover og retningslinjer. Arbeidsoppgavene inkluderer personaladministrasjon, økonomistyring, elevregistrering, kommunikasjon med foresatte, håndtering av dokumentasjon og arkiv, samt koordinering av møter og arrangementer. Du vil også være ansvarlig for å implementere og følge opp skolens rutiner for HMS, samt bidra til et trygt og inkluderende læringsmiljø. Stillingen krever gode samarbeidsevner, høy grad av serviceinnstilling og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer, og ha god forståelse for personvern og konfidensialitet. Som skoleadministrator vil du være en viktig bidragsyter til skolens utvikling, og du vil få mulighet til å påvirke og forbedre skolens administrative rutiner. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og varierte arbeidsoppgaver. Dersom du har erfaring fra skoleadministrasjon eller lignende roller, og ønsker å bidra til et godt læringsmiljø, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere skolens daglige drift og rutiner
- Håndtere elevregistrering og oppfølging av elevdata
- Koordinere kommunikasjon mellom skole, foresatte og ansatte
- Bistå med personaladministrasjon og lønnsrelaterte oppgaver
- Sikre korrekt arkivering og dokumenthåndtering
- Planlegge og organisere møter og arrangementer
- Følge opp økonomiske rutiner og budsjett
- Implementere og følge opp HMS-rutiner
- Bidra til utvikling og forbedring av administrative prosesser
- Sikre etterlevelse av lover og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller lignende
- Erfaring fra skoleadministrasjon er en fordel
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale systemer
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- God forståelse for personvern og konfidensialitet
- Erfaring med økonomistyring er ønskelig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som skoleadministrator?
- Har du erfaring med administrasjon i skole eller utdanningssektoren?
- Hvordan håndterer du stress og mange samtidige oppgaver?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med foresatte og ansatte?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret administrative rutiner?
- Hvordan håndterer du sensitive personopplysninger?
- Hva anser du som de viktigste egenskapene for en skoleadministrator?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Er du komfortabel med økonomiske oppgaver og budsjettansvar?
